Portal de Documentos prend son envol sur le cloud
Les coûts de maintenance et d’adaptation de Fênix, son système principal de traitement des documents, exploité sur site, étaient élevés et son évolutivité réduite.
Une migration vers le cloud était la seule solution durable. GFT a aidé son client à migrer vers le cloud AWS en deux mois seulement, sans interruption des activités.
Rapide
Migration en un temps record, 2 mois suffisent à la mise en place
Ingénierie de cloud
Résultats positifs immédiats de la plateforme cloud
Innovation
Porte ouverte à des innovations plus agiles
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Défi
Nécessité d’aborder les choses différemment
L’entreprise du groupe B3 Portal de Documentos est un leader dans le secteur des solutions numériques à valeur juridique sur tout le cycle de crédit et de recouvrement des biens. De plus, elle enregistre des contrats de propriété, de biens mobiliers, d’équipement et des documents en général.
Avec plus de 30 000 enregistrements numériques par mois, l’ensemble de l’authentification électronique est confiée à Internet. Ces opérations font appel à une plateforme technologique sophistiquée et collaborative qui aide les entreprises à réduire les coûts, à améliorer les processus de gestion et à gagner en efficience.
Composant essentiel des processus opérationnels des portails, le système Fênix sert à traiter la documentation et autres interactions notariales. Jusqu’à la fin de 2020, il fonctionnait sur site, ce qui était coûteux, difficile à adapter et peu évolutif.
Face à ces défis, Portal de Documentos a décidé de migrer vers le cloud.
Après un examen approfondi, GFT a été choisi en tant que partenaire AWS pour accompagner le voyage.
«« Certaines adaptations ont été nécessaires, mais tous les problèmes surgis au cours du processus ont été rapidement résolus grâce aux experts de GFT Brésil et d’AWS »»
Engagement
Le partenariat comme accélérateur du progrès
GFT a accepté de relever le défi d’une migration du système Fênix vers le cloud AWS, de manière à la fois rapide et agile.
S’agissant d’une plateforme vitale, il était impossible de transformer l’ensemble du système en cloud native. Il fallait au contraire délocaliser le système existant pour pouvoir opérer dans un environnement cloud.
Une migration accompagnée de quelques adaptations seulement s’est révélée être une option audacieuse pour une solution rapide et efficace.
Bien qu’osée, cette approche représentait une occasion unique pour l’équipe TI de Portal de Documentos d’utiliser des méthodes modernes sur une infrastructure de cloud.
Ainsi, la migration a également servi l’objectif stratégique de l’adoption du cloud comme plateforme stratégique pour les innovations de demain. Les équipes de GFT ont effectué quelques ajustements préparatoires afin d’assurer une migration en douceur et la disponibilité immédiate des avantages liés au cloud .
La plateforme Fênix a été migrée en utilisant l’infrastructure comme code. Cela permet de créer, de modifier et de générer de nouvelles versions de l’infrastructure à l’aide des paramètres du langage Terraform dans l’environnement AWS. Libérées des contraintes d’une infrastructure sur site,
les équipes TI de Portal de Documentos’ IT ont réalisé des gains durables en termes d’efficacité et de productivité.
«Terraform propose un bilan lisible par l’homme et modifiable, tout en étant adapté pour la machine. Il offre des avantages tels que la réduction des erreurs, l’augmentation de la productivité, l’indépendance du développeur, la diminution du taux de reprise, une plus grande efficacité opérationnelle, des gains financiers, ainsi que d’être un langage déclaratif pour un environnement multicloud.»
Avantages
Une entreprise agile nourrie d’innovation
Avec le système Fênix sur le cloud AWS, Portal de Documentos possède un système principal toujours disponible, sûr et évolutif.
L’entreprise peut être confortée dans l’idée qu’elle peut respecter les accords sur le niveau de service actuels et futurs, ainsi que les obligations en matière de droits des données. Si besoin, la solution conteneurisée sur le cloud peut immédiatement être mise à l’échelle sans nécessiter d’investissements en matériel ou logiciels.
Le nouveau système offre une sécurité de niveau mondial sans cesse actualisée par AWS. Le classement de Portal de Documentos a progressé dans le Security Scorecard, qui surveille les applications exposées sur Internet.
Les performances d’ensemble du système se sont améliorées sans aucun investissement supplémentaire. Libérées du poids de la maintenance du système, les équipes technologiques peuvent désormais faire porter leurs efforts sur l’innovation et le développement de nouvelles opportunités commerciales. Avec sa nouvelle plateforme, Portal de Documentos peut faire évoluer sa marque et sa réputation de leader du marché.
«Le défi auquel nous étions confrontés était de taille. Il nous faillait en effet comprimer une stratégie étendue pour permettre une architecture cloud. Tous les problèmes surgis au cours du processus ont été rapidement résolus grâce aux experts de GFT Brésil et d’AWS. Avec la migration, nous avons pu nous acquitter de certaines exigences que nous avons en termes de conformité, de robustesse et même de sécurité des informations.»
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Learn how Portal de Documentos is leveraging cloud technology to boost performance and scalability. This image of modern data servers with vibrant blue and purple lights symbolises the efficiency and innovation that cloud solutions bring to document management systems. Histoire d’une réussite
Portal de Documentos prend son envol sur le cloud
